1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας είναι ο Δικηγορικός Σύλλογος Κω (Ν.Π.Δ.Δ.), Πλατεία Πλατάνου, 853 00 Κως, τηλ. 22420 48915, 22420 48916, email dik.syll.kw@gmail.com. Για κάθε ζήτημα σχετικό με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να απευθύνεστε στη γραμματεία του Συλλόγου στα παραπάνω στοιχεία.
2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό
Φόρμα επικοινωνίας
Όταν μας γράφετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας, επεξεργαζόμαστε το ονοματεπώνυμο, το email, το θέμα και το περιεχόμενο του μηνύματός σας, αποκλειστικά για να απαντήσουμε στο αίτημά σας (άρθρο 6 παρ. 1 στ. ε΄ και στ΄ ΓΚΠΔ). Τα μηνύματα διατηρούνται για όσο απαιτείται για τον χειρισμό του αιτήματος και στη συνέχεια διαγράφονται.
Περιοχή μελών
Για την πρόσβαση στις Υπηρεσίες Μελών επεξεργαζόμαστε το email και το ονοματεπώνυμο των μελών του Συλλόγου, καθώς και τα στοιχεία που υποβάλλονται με αίτηση πρόσβασης (ονοματεπώνυμο, email, αριθμός μητρώου και τηλέφωνο, εφόσον δοθούν), με σκοπό την επιβεβαίωση της ιδιότητας του μέλους και την παροχή πρόσβασης σε περιεχόμενο που προορίζεται μόνο για μέλη (άρθρο 6 παρ. 1 στ. ε΄ ΓΚΠΔ). Τα στοιχεία διατηρούνται για όσο διαρκεί η ιδιότητα του μέλους. Για την ασφάλεια της υπηρεσίας καταγράφονται για σύντομο χρονικό διάστημα, σε μη αναγνώσιμη μορφή (hash), οι προσπάθειες εισόδου, ώστε να αποτρέπεται η κατάχρηση.
Μητρώο μελών
Στις σελίδες «Μέλη Συλλόγου», «Ασκούμενοι» και «Διαμεσολαβητές» δημοσιεύονται το ονοματεπώνυμο και τα επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας των μελών (διεύθυνση γραφείου, τηλέφωνα, email), στο πλαίσιο της αποστολής του Συλλόγου να διευκολύνει την επικοινωνία του κοινού και των συναδέλφων με τους δικηγόρους της περιφέρειάς του (άρθρο 6 παρ. 1 στ. ε΄ ΓΚΠΔ). Κάθε μέλος μπορεί να ζητήσει από τη γραμματεία τη διόρθωση των στοιχείων του ή την αφαίρεση στοιχείων που δεν επιθυμεί να δημοσιεύονται, όπως το κινητό τηλέφωνο.
3. Cookies
Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί cookies στατιστικών, διαφήμισης ή παρακολούθησης και δεν φορτώνει υπηρεσίες τρίτων κατά την περιήγηση (οι γραμματοσειρές φιλοξενούνται στον ίδιο τον διακομιστή του Συλλόγου). Εξαίρεση είναι ο χάρτης της σελίδας «Επικοινωνία», ο οποίος παρέχεται από την Google Ireland Ltd.: όταν ανοίγετε τη σελίδα αυτή, η Google λαμβάνει στοιχεία της σύνδεσής σας (π.χ. διεύθυνση IP) και ενδέχεται να ορίσει δικά της cookies, σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της Google. Χρησιμοποιούνται μόνο τα απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της περιοχής μελών, για τα οποία δεν απαιτείται συγκατάθεση (ν. 3471/2006, άρθρο 4 παρ. 5):
- dsko_session: διατηρεί τη σύνδεση του μέλους στην περιοχή μελών (λήγει μετά από 6 μήνες χωρίς επίσκεψη και σε κάθε περίπτωση μετά από ένα έτος).
- dsko_logged: δείχνει στην ιστοσελίδα ότι υπάρχει ενεργή σύνδεση, ώστε να εμφανίζεται η σχετική ένδειξη στο μενού.
- Αποθήκευση στη συσκευή (localStorage): όταν χρησιμοποιείται ο κωδικός πρόσβασης του Συλλόγου, ο κωδικός αποθηκεύεται στη συσκευή σας για να μη χρειάζεται να τον πληκτρολογείτε ξανά. Διαγράφεται με την «Αποσύνδεση».
4. Αποδέκτες και φιλοξενία
Τα δεδομένα δεν πωλούνται ούτε διαβιβάζονται σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς. Η ιστοσελίδα φιλοξενείται από την Netlify, Inc., και τα email εισόδου στην περιοχή μελών αποστέλλονται μέσω εξειδικευμένου παρόχου αποστολής email. Οι πάροχοι αυτοί ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του Συλλόγου. Όπου η επεξεργασία γίνεται εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, εφαρμόζονται οι κατάλληλες εγγυήσεις του ΓΚΠΔ (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες).
5. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης (άρθρα 15–21 ΓΚΠΔ). Για να τα ασκήσετε, επικοινωνήστε με τη γραμματεία στο dik.syll.kw@gmail.com ή στα 22420 48915, 22420 48916. Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1–3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).
6. Ασφάλεια
Η ιστοσελίδα λειτουργεί αποκλειστικά μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης (HTTPS). Η πρόσβαση στο περιεχόμενο της περιοχής μελών ελέγχεται σε κάθε αίτημα και η είσοδος γίνεται χωρίς αποθήκευση κωδικών πρόσβασης.